Запись в библиотеку БГТУ и оформление читательского билета профессорско-преподавательскому составу и другим сотрудникам БГТУ осуществляется по предъявлению служебного удостоверения (электронного пропуска).
Студенты, магистранты, аспиранты, а также слушатели Института повышения квалификации и переподготовки кадров, подготовительного отделения и курсов русского языка записываются в библиотеку на основании приказа о зачислении в университет или по предъявлению студенческого билета.
Абитуриенты, соискатели, внештатные и временные сотрудники, а также сотрудники, работающие на неполную ставку, имеют право пользоваться фондами библиотеки только в читальных залах (при предъявлении документа, удостоверяющего личность).
Библиотечное обслуживание сторонних пользователей, не являющихся сотрудниками или студентами БГТУ, осуществляется в читальных залах при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Запись студентов-первокурсников
Студенты дневной формы обучения записываются по спискам, предоставленным деканатами. Дата и время получения литературы устанавливается отделом обслуживания и производится по графику.
Запись студентов заочной формы обучения осуществляется по спискам, предоставленным заочным деканатом. Дата и время получения литературы устанавливается отделом обслуживания и производится по графику.